Doanh nghiệp quy chuẩn và trật tự là khi làm việc luôn có đầy đủ các giấy tờ, văn bản cần thiết. Cũng như với trường hợp, khi doanh nghiệp chuẩn bị tổ chức hội nghi, hội thảo thì việc lập tờ trình mua hàng quà tặng khách hàng là rất cần thiết. Bởi nó là yếu tố cần thiết mà phòng ban không được bỏ qua. Vậy làm thế nào để lập tờ trình mua quà tặng khách hàng này đúng nhất! Cùng Qùa Tặng Băng Dương hướng dẫn cho bạn nhé!
1. Vì sao bạn cần lập tờ trình mua quà tặng khách hàng?
Đây là loại văn bản cơ bản giống những mẫu từ trình xin kinh phí chuẩn bị khác của doanh nghiệp, để bạn gửi lên cấp trên duyệt kinh phí chuẩn bị. Do đó, bạn luôn cần phải chú trọng kĩ đến với các thông tin, nội dung rõ ràng, cùng với các chi tiết rõ ràng và thiết yếu mà bạn cần đến làm rõ trong tờ trình mua quà tặng khách hàng này rõ nhất.
Quà tặng khách hàng là một yếu tố rất quan trọng
Và chính tờ trình mua quà tặng khách hàng này chính là văn bản hợp pháp mà bạn có thể xin xuất kinh phí từ phòng kế toán và cũng để giải trình khi tổng kết cuối năm về các khoảng chi phí của công ty.
Vậy một tờ trình mua quà tặng khách hàng cần có những thông tin gì? Cùng chúng tôi hướng dẫn cho bạn cách trình bày một tờ trình mua quà tặng khách hàng phù hợp nhé!
2. Hướng dẫn trình bày tờ trình mua quà tặng khách hàng
Tờ trình mua quà tặng phải theo từng bước
Mẫu tờ trình mua quà tặng khách hàng cũng là một trong những biểu mẫu hành chính hợp pháp do đó khi soạn mẫu này bạn cũng phải chú ý đầy đủ các yếu tố sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ của đơn mẫu
- TỜ TRÌNH MUA QUÀ TẶNG KHÁCH HÀNG
v/v: Cho chương trình tổ chức…….
- Kính gửi: Công ty……
- Ban giám đốc công ty…….
- Các căn cứ thành lập tờ trình mua quà tặng khách hàng:
Vd: Căn cứ vào quyết định tổ chức hội nghi, hội thảo….ngày….tháng…..năm
- Tôi tên: …………..Đến từ phòng ban
- Lý do lập tờ trình này: Nếu rõ lý do bạn cần lập tờ trình này để giải quyết vấn đề gì, và cần Ban Giám Đốc hỗ trợ đồng ý và cho phép xuất kinh phí chi cho vấn đề này.
- Mục đích sử dụng của kinh phí khi nhận được là: Mua quà tặng cho khách hàng đến tham dự hội nghị vào thời gian nào…
- Tôi xin xác thực những thông tin đã nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về những nội dung đã nêu trên.
- Tôi xin trân trọng cảm ơn
- Người đại diện (ký tên và ghi rõ họ tên)
>>>>> XEM THÊM: Quà tặng khách hàng mong đợi nhất trong mùa dịch Corona<<<<<
3. Một số lưu ý khi bạn soạn mẫu tờ trình mua quà cho khách hàng
Bên cạnh việc soạn tờ trình mua quà cho khách hàng theo đúng như mẫu gợi ý, bạn cũng cần lưu ý một số điểm như sau:
- Nội dung của mẫu tờ trình mua quà cho khách hàng phải chính xác, và được trình bày gọn gàng và trọng tâm để cấp trên có thể đọc sơ là hiểu được nội dung của bạn và duyệt nhanh cho bạn.
Một số lưu ý quan trọng khi làm
- Viết đơn phải có lý do thuyết phục như nhằm xây dựng hình ảnh công ty cũng như thời lời cảm ơn tri ân đến với các khách hàng đã tin chọn mình. Đồng thời, bạn đừng quên trình bày số tiền cụ thể để được hỗ trợ với số tiền bao nhiêu, cũng như số lượng quà tặng bao nhiêu cho một khách hàng
- Không những thế, ngoài những nội dung trong tờ trình mua quà cho khách hàng phải được chỉnh chu, bạn cần chú ý đến canh chỉnh lề, font chữ…. Bên cạnh đó, nên cần kèm theo các giấy tờ cần thiết chứng minh cho số tiền cần hỗ trợ như bảng dự toán kinh phí quà tặng cho hội thảo hoặc hội nghị đó.
Song song đó với việc trình tờ trình mua quà cho khách hàng, bạn cũng nên tìm một nhà cung cấp tặng quà uy tín để gợi ý cho mình những món quà tặng hợp lý. Vừa mang ý nghĩa của doanh nghiệp đến với khách hàng, vừa đủ kinh tế phù hợp cho doanh nghiệp.
TÌM HIỂU THÊM: Những ý tưởng chăm sóc khách hàng
4. Qùa Tặng Băng Dương – Nơi cung cấp các loại quà tặng hợp lý mang dấu ấn doanh nghiệp
Qua những hướng dẫn soạn mẫu tờ trình mua quà cho khách hàng đến từ chúng tôi. Nếu như doanh nghiệp của bạn cần tìm kiếm những đơn vị cung cấp quà tặng tri ân cho khách hàng của mình, thì có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ cụ thể nhất nhé!
Quà tặng Băng Dương chuyên cung cấp các sản phẩm quà tặng: bút kim loại, bút bi, thiết bị công nghệ, sản phẩm làm đẹp..vv. Ngoài ra các sản phẩm của Băng Dương chính là quà tặng quảng cáo giúp các doanh nghiệp quảng cáo logo của công ty, nâng cao thương hiệu doanh nghiệp.
Công ty có đội ngủ quản lý và nhân viên có kỷ năng tốt trong công việc hơn 10 người , công ty coi đây là nguồn lực quan trọng giúp duy trì sự phát triển trong thời gian tới .
Bên cạnh đó công ty cũng luôn thấy trách nhiệm bảo đảm cuộc sống và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp của các cán bộ nhân viên phát huy hết tìm năng qua đó nâng cao được các giá trị vật chất và tinh thần cho mọi người .
Công ty luôn tạo cơ hội cho mọi người được đào tạo trong những chương trình đào tạo và đào tạo tại chổ để mọi người có thể nâng cao tay nghề và tiếp cận công nghệ ngày càng đổi mới và hiện đại .
Quý doanh nghiệp muốn liên hệ đặt hàng nhanh chóng thì có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0908560215 hoặc inbox với chúng tôi qua Fanpage của công ty nhé!