Bạn đang cần đặt hàng quà tặng doanh nghiệp cho công ty vào dịp lễ Tết, sự kiện - hội nghị hoặc cho những chiến dịch marketing - branding mới nhất?
- Vậy những điều gì bạn cần phải lưu ý khi bạn muốn đặt đơn hàng?
- Có phải cứ liên hệ nhà cung cấp có báo giá rẻ nhất là ổn không?
- Còn những điều gì bạn thực sự nên quan tâm?
Dưới đây là 5 yếu tố với mức độ quan trọng tương ứng, hãy xem bạn đã suýt bỏ lỡ những điều gì khi quyết định đặt đơn hàng quà tặng doanh nghiệp nhé!
Chi phí
Đôi khi bạn tìm được những nhà cung cấp có giá siêu rẻ, nhưng bạn có bao giờ đặt câu hỏi về chất lượng thật sự của những sản phẩm đó không? Khi quá quan tâm chú trọng để tối thiểu chi phí, các doanh nghiệp có thể đặt phải những sản phẩm không có chất lượng, làm ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp cũng như tạo ấn tượng không tốt cho khách hàng, đối tác. Khi đặt hàng tại 3A, chắc chắc bạn sẽ mua với mức giá tốt nhất cho chất lượng sản phẩm mà bạn đang quan tâm!
Lựa chọn loại quà tặng nào
Dù là loại sản phẩm gì, một món quà tặng doanh nghiệp hoàn hảo thường phải đáp ứng 3 tiêu chí
- Là những sản phẩm phải độc đáo, ấn tượng.
- Thiết thực, hữu ích và ý nghĩa với khách hàng
- Được in ấn logo, thông điệp mà bạn muốn truyền tải tới các khách hàng để họ luôn nhớ về bạn.
Nếu không, món quà của bạn sẽ không thu hút được sự chú ý của khách hàng, họ sẽ để vào ngăn tủ, hộc bàn và quên lãng chúng mãi mãi.
MOQ - số lượng tối thiểu
MOQ là viết tắt của số lượng tối thiểu. Tại những trang web bán lẻ như Shoppee, Lazada hay các shop online trên mạng xã hội Facebook …, bạn hoàn toàn có thể mua với số lượng một hoặc vài sản phẩm. Bởi vì đó là sản phẩm có sẵn lưu kho chuyên phục vụ thị trường bán lẻ. Tuy nhiên với một đơn hàng sản xuất đòi hỏi số lượng lớn, các sản phẩm lại phải trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau với rất nhiều loại chi phí cố định như nhà xưởng, máy móc, kho bãi, vận hành, vận chuyển...Để giảm thiểu mức chi phí trên từng sản phẩm, và phù hợp với công suất máy móc, buộc số lượng đặt hàng phải vượt qua một định mức - định mức đó chính là MOQ! Nếu không vượt qua mức số lượng tối thiểu này, các công ty quà tặng không thể đáp ứng được nhu cầu của bạn!
Tại sao có những sản phẩm yêu cầu đặt hàng tối thiểu 100, thậm chí 200-500-1000? Xem chi tiết về MOQ số lượng tối thiểu.
Thời gian sản xuất, giao nhận
Các công ty chuyên làm hàng khuyến mãi uy tín có thể hoàn tất một đơn đặt hàng rất nhanh, từ vài ngày đến một tuần hoặc lưu kho một số lượng sản phẩm có sẵn phục vụ những đơn hàng gấp. Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng nên vì thế mà chủ quan và chỉ đặt hàng trước một thời gian quá ngắn.
Theo các chuyên gia, doanh nghiệp nên chuẩn bị đặt hàng khuyến mãi trước thời gian diễn ra sự kiện khoảng hai, ba tháng vì hai lý do. Thứ nhất là tiết kiệm được chi phí (vì khi đặt hàng quá gấp thì có thể mức giá sẽ bị cao). Thứ hai, doanh nghiệp cần phải dự phòng khả năng mọi chuyện không diễn ra suôn sẻ như kế hoạch, dự trù kỹ các phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất hàng loạt và giao nhận sản phẩm.